Khám phá hơn 70 phím tắt máy tính hữu ích trong Word, Excel, Windows và trình duyệt giúp bạn làm việc nhanh gấp 2 lần, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Vì sao nên dùng phím tắt?
Phím tắt (keyboard shortcuts) là “vũ khí bí mật” giúp dân văn phòng, lập trình viên và học sinh – sinh viên tiết kiệm hàng giờ đồng hồ mỗi tuần. Thay vì thao tác bằng chuột, chỉ với vài tổ hợp phím đơn giản, bạn có thể soạn thảo, tính toán, quản lý tab hay thao tác hệ thống nhanh chóng hơn nhiều.
Dưới đây là tổng hợp 70+ phím tắt máy tính thông dụng nhất, được chia theo từng nhóm để bạn dễ học và áp dụng ngay.
1. Phím tắt trong Microsoft Word
Dùng để soạn thảo văn bản, định dạng nhanh chóng:
-
Ctrl + A – Chọn toàn bộ văn bản
-
Ctrl + B – In đậm
-
Ctrl + I – In nghiêng
-
Ctrl + U – Gạch chân
-
Ctrl + E – Canh giữa
-
Ctrl + J – Canh đều 2 bên
-
Ctrl + L – Canh trái
-
Ctrl + R – Canh phải
-
Ctrl + C – Copy
-
Ctrl + X – Cắt
-
Ctrl + V – Dán
-
Ctrl + Z – Hoàn tác
-
Ctrl + Y – Làm lại
-
Ctrl + H – Tìm & thay thế
-
Ctrl + D – Cài đặt font chữ
-
Ctrl + N – Tạo file mới
-
Ctrl + O – Mở file
-
Ctrl + S – Lưu file
-
Ctrl + P – In
-
Ctrl + M – Tăng thụt lề
-
Ctrl + T – Thụt lề treo
-
Ctrl + Q – Xóa định dạng đoạn văn
2. Phím tắt trong Excel
Phục vụ nhập liệu, tính toán, xử lý bảng tính:
-
F2 – Chỉnh sửa nội dung trong ô
-
Ctrl + ` – Hiện công thức trong bảng
-
Alt + = – Tính tổng nhanh (AutoSum)
-
Ctrl + Space – Chọn cả cột
-
Shift + Space – Chọn cả hàng
-
Ctrl + ‘+’ – Chèn ô/hàng/cột
-
Ctrl + ‘-’ – Xóa ô/hàng/cột
-
F4 – Lặp lại thao tác cuối cùng
3. Phím tắt trong Trình duyệt (Chrome, Edge, Firefox)
Dành cho người thường xuyên lướt web, học tập và làm việc online:
-
Ctrl + T – Mở tab mới
-
Ctrl + W – Đóng tab hiện tại
-
Ctrl + Shift + T – Mở lại tab vừa đóng
-
Ctrl + Tab – Chuyển sang tab tiếp theo
-
Ctrl + Shift + Tab – Chuyển về tab trước
-
Ctrl + L – Đưa con trỏ vào thanh địa chỉ
-
Ctrl + D – Lưu trang (bookmark)
-
Ctrl + J – Mở trang tải xuống (Downloads)
-
Ctrl + H – Xem lịch sử duyệt web
-
Ctrl + F – Tìm kiếm trên trang
4. Phím tắt trong Windows
Hữu ích khi quản lý hệ điều hành và ứng dụng:
-
Win + D – Hiện màn hình Desktop
-
Win + L – Khóa máy tính
-
Win + R – Mở hộp thoại Run
-
Win + I – Mở Settings
-
Win + M – Thu nhỏ tất cả cửa sổ
-
Win + S – Tìm kiếm
-
Win + X – Mở menu tùy chọn nhanh
-
Alt + Tab – Chuyển đổi ứng dụng
-
Alt + F4 – Đóng ứng dụng
-
Ctrl + Shift + N – Tạo thư mục mới
-
Shift + Delete – Xóa vĩnh viễn (không vào thùng rác)
-
Alt + Enter – Xem Properties
-
Ctrl + Alt + Del – Mở tùy chọn bảo mật
-
Print Screen – Chụp màn hình
-
F1 – Trợ giúp (Help)
-
F5 – Refresh
-
F11 – Toàn màn hình
Kết luận
Việc ghi nhớ và sử dụng thành thạo phím tắt sẽ giúp bạn:
-
Làm việc nhanh gấp 2-3 lần so với dùng chuột.
-
Giảm mỏi tay, hạn chế thao tác thừa.
-
Trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp và sếp.
👉 Hãy lưu ngay danh sách 70+ phím tắt máy tính hữu ích này để áp dụng hằng ngày. Bạn càng dùng nhiều, thao tác sẽ càng trở thành phản xạ tự nhiên.